這是一個以目標和任務分解、分派、逐級分拆協作和完成進度逐級匯總為核心處理方式,以流程化督辦項目為輔助處理方式的集成型智能任務督辦平台。

產品背景

隨著經濟的發展、科技的進步,企業的信息化建設不斷加強,而企業對重大督辦事項的分解下達、執行跟蹤仍主要以郵件、電話等傳統方式進行 ,十分繁瑣,不利於管理層對整體事項的把握,管理層無法實時、準確的知道重大事項的執行情況,整個督辦過程無法進行實時監控,讓企業麵臨一定的管理挑戰。

麵對當前的諸多問題,督辦係統建設勢在必行。中軟融鑫特此推出了督辦係統,可以實現對督辦工作立項、分解、辦理、評價及歸檔全過程的監督,從督辦立項到執行落實可進行全方位的動態監管和及時調度,滿足督辦工作對時效性、準確性、互動性的要求,也將成為提高企業戰略執行力、加強決策執行與反饋、深化執行跟蹤監控的重要組成部分。

係統功能
任務下發管理

實現工作任務、工作目標的創建、拆分、分配、反饋、評價、總結、統計、查詢、資料共享、共同編輯等功能。

任務辦理

實現下派工作任務的辦理情況登記、成果資料提交等功能,並根據權限配置可以轉發任務給其他人員辦理,也可對工作任務進行進一步拆單分解,下發給所屬人員處理。

任務執行情況統計

提供所屬人員督辦任務執行情況統計功能,統計維度包括逾期任務數量,最長逾期時間、最高並發任務數量等信息。

任務提醒

對於分派的各項工作,可進行定時提醒,保證所有工作按照要求及時辦理。

工作評價

對於分派的督辦工作任務可以進行評價,督促相關人員提高工作質量。

功能特點
  • 流程審批
  • 使工作更有規劃性、係統性的進行。

  • 溝通交流
  • 實時反饋性和實時可見性,提升了溝通協作性,便捷了溝通交流。

  • 項目跟蹤
  • 查看督辦事項整個進程及反饋,並可根據權限發起反饋或催辦。

  • 一鍵催辦
  • 可以在任務跟蹤中直接進行催辦或提醒。

  • 統計分析
  • 按部門、時間、工作狀態統計部門督辦工作的數量、質量、效率等指標,並以表格、柱狀圖、折線圖等方式進行直觀展示。按督辦工作處理狀態等統計督辦工作情況。

  • 快捷操作
  • OA首頁可直接發布任務周報、發起督辦、領導批示等。

服務優勢

優化督辦流程,實現對督辦工作的實時、全麵、動態監控,便於決策和調度;

提高企業戰略執行力和工作效率,減少工作紕漏出現的可能性;

對各部門督辦工作進行督促,提高員工的督辦意識和緊迫意識;

確保各項重點工作的決策部署得到高效、科學、規範地貫徹落實;

增加團隊的溝通協作,實現行政管理的透明性,提高企業戰略執行力,提高企業核心競爭力;

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