這是一個包含會議議題收集、會議安排通知、實時投票決策、會議記錄整理發布、會議決議執行監控的會議全生命周期管理係統。

業務背景

在這個知識與經濟全球化的時代,會議作為企業集體決策及重要事項部署的關鍵行為日益增加,會議信息量也逐漸增大,作為企業核心管理業務之一的會議管理,組織難度增大、會議決策效率低、會議的後續執行情況無從追蹤的問題屢見不鮮。

值此之際,中軟融鑫推出了會議決策管理係統,實現從會議議題收集、會議安排通知實時投票決策、會議記錄整理發布到會議決議執行監控的會議全生命周期係統管控,讓會議管理更高效、便捷、體係化,幫助各企事業單位全麵提高會議管理水平。中軟融鑫的會議決策管理係統注重人機交互,界麵美觀大方,操作流暢簡潔,將為企業帶來會議組織、會議決策的效率提升,保證工作質量,全麵提升企業執行力。

係統功能
  • 議題管理
  • 會議議題材料可以在此集中進行管理和維護;議題庫管理員也可以調整議題所屬的會議以及是否可以上會。

  • 會議室管理
  • 會議室管理員可以對會議室的基本信息進行管理維護,可以集中展示會議室預約信息列表,方便用戶對會議室基本信息進行瀏覽,可以及時了解會議室情況及進行會議室預約。

  • 會議申請管理
  • 係統可集成OA係統中會議申請流程,同步流程數據,可查看可使用的會議室,方便用戶發起會議室使用申請,並且可以關聯住宿、用餐等申請,可直接關聯處理相關事宜。

  • 會議計劃管理
  • 用戶可以簡便的發起會議計劃申報,實時進行會議計劃流程辦理、流程監控,並能夠根據會議計劃自動生成會議申報的總表,從而全麵提升會議管理水平,簡化會議管理人員操作,保障會議的有序開展。

  • 會議通知管理
  • 用戶可以方便的查看與自己相關的會議通知流程的詳細信息和辦理情況,會議管理員可以快速編輯會議通知並且進行發布。

  • 會議決策管理
  • 用戶可以在移動端對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理,在此進行會前、會中簽到、會議決議,添加議題批注,便於會議決策。

  • 會議資料管理
  • 用戶可以方便地維護會議相關資料,包括文件資料的批量上傳和打包下載等。

  • 會議紀要管理
  • 管理員可以方便的對會議紀要資料信息進行維護管理,普通用戶可以接收與自己相關的會議記錄內容,並可以對會議記錄進行修改和簽字;同時,可以直接發起與該會議相關的具體督辦任務並進行跟蹤。

  • 移動端會議表決功能
  • 提供在移動端進行報名參會、待參加會議、待確認會議記錄、已召開會議查詢等功能。使各類用戶可以全麵了解會議信息、提醒會議進程、接收會議記錄、同時在會議進行過程中可以通過移動端進行議題表決。

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