業務背景

OA係統是各企業實現內部工作任務化、流程化、管理創新、業務發展的重要支撐係統。

如今,隨著“互聯網+”創新理念的提出,企業內工作流程、組織架構、人才建設、內部風險管控、產品設計開發、服務質量等多方麵都在快速變化,這對企業的管理不斷提出新的要求。

因此,傳統的OA係統已無法滿足當前企業發展的要求。企業領導需要通過OA係統能夠看到企業的管理實況;各部門需要通過OA係統緊密協作;員工需要通過OA係統辦理全量的業務,進一步提高工作效率。OA的更新換代迫在眉睫。

中軟融鑫從1996年開始進行OA係統研發和實施項目,如今已經有20年曆史,一直致力於為企業辦公、協同和管理提供最契合的管理基礎平台。

2016年,中軟融鑫針對當前辦公需求特點對OA係統做了全麵升級,形成智能協同管理平台2016版(簡稱AIR OA 2016)。AIR OA 2016具有場景化的業務展示能力、組件化的業務功能積累能力、可插拔的應用配置能力,使領導能夠直觀地查閱企業各類決策信息;使維護人員能夠更快速地配置應用,支持企業管理的變革、機構的重組、業務的創新;使員工能夠在統一平台中快速高效工作。從而為企業適應“互聯網+“提供新的管理和協同基礎平台,使企業在競爭中保持持久優勢。

功能展示
  • 門戶中心
  • 信息門戶:用於展示行內各類信息;

    領導工作門戶:為領導提供統一工作門戶,為領導工作決策提供直觀清晰的信息、數據支持;

    個人工作門戶:為員工提供統一工作門戶,讓員工能夠快速接收工作任務、高效查詢信息、便捷地進行工作處理。

  • 流程審批中心
  • 規範流程:根據企業內部各類工作規範來固化各類工作審批流程,如收文審批、發文審批、會議通知、用車申請、資產購置申請、請假申請等審批流程,讓工作處理更加有序、規範、高效;

    自由流程:是規範流程之外工作事務的靈活性處理工具,可以讓工作處理更加靈活,從容麵對企業管理變革。

  • 公文管理中心
  • 用於實現收文、發文、簽報、傳閱文件的流轉審批、查閱處理、跟蹤催辦、統計分析,從而規範文件處理過程、提高文件處理效率。

  • 工作管理中心
  • 用於實現重點工作、領導批辦、會議決議、重要來文等企業重要工作的任務分派、工作辦理反饋、工作情況跟蹤與評價。

  • 信息共享中心
  • 用於構建企業內部信息共享中心,實現通知公告、新聞動態、規章製度、法律法規等需要員工了解的各類新聞信息。企業可以自定義展示欄目來滿足需要本單位的信息共享需要。

  • 知識文檔中心
  • 用於構建企業內部的知識文檔中心,以方便員工學習和了解各類知識,這包括經過流轉而產生的各類業務文件,也可以由各級知識管理員來上傳知識文檔,以方便員工查找學習;員工個人也可以上傳知識文檔以方便個人的知識儲備。

  • 溝通交流中心
  • 用於實現企業內部員工間的溝通交流,係統提供各類溝通工具來滿足溝通要求,包括領導信箱、電子郵件、即時通訊等功能,也包括調查問卷、論壇等功能。

  • 日常事物管理中心
  • 用於實現企業各類事務管理工作,包括日常辦公所需的會議管理、日程管理、通訊錄管理、考勤管理、車輛管理、辦公用品管理、人事信息管理、財務報銷管理、客戶資料管理等功能。

  • 個人事物中心
  • 員工將會擁有個人的工作中心,用於存放和配置調整個人基本信息、修改密碼,也可以在此查看個人的工作數據,包括個人考勤、假期、工作總結等。

  • 移動平台
  • 用戶可以通過移動設備來訪問OA係統,利用移動設備的固有提醒優勢,讓領導可以更加方便地進行工作審批;利用移動設備的溝通優勢,可以更加方便地與內部員工之間進行彼此溝通;利用移動網絡的便捷性,讓領導用戶可以即時了解行內經營情況,讓用戶可以方便地獲取企業內部各類信息。

產品新特性
穩定性

結合性能測試,對代碼的梳理和架構的升級,對係統的處理能力、資源使用率、穩定性、響應時間做了全麵提升。

高效性

采用HTML5、JQUERY、AJAX等先進技術構建前端框架,並采用數據緩存模式,提高了產品性能。

集團OA

一套係統可以根據業務設置為多套虛擬係統,分別為不同架構使用,數據相互獨立,互不影響,達到係統建設效益的最大化。

發展要求與實現
  • 需求變化
  • 當係統需求有所調整時,需要新增功能、調整功能時,係統提供大量的功能模塊庫,可以供企業選用;如果標準模塊不能滿足需求,可以為企業提供專屬模塊定製服務,來充分滿足企業發展要求。

  • 機動人員變動
  • 當機構調整或者人員變動時,係統的機構用戶管理可以快速完成調整和對應工作權限的調整,來滿足企業靈活變革的要求。

  • 流程調整
  • 隨著企業的發展,各項管理會越來越規範,係統可以提供便捷的流程定義功能,幫助企業快速創建或調整審批流程,使之符合企業新的管理需求。

升級價值
  • 推動管理 重煥活力
  • 隨著企業競爭的加劇,以往規範化、層級化的管理形式已經被扁平、快速的管理理念所衝擊,企業需要加快變革的步伐,以在競爭中取得勝利,而OA係統正是能夠推動管理變革的重要利器。

  • 加快業務創新步伐
  • 企業的競爭在於業務創新的競爭,如何能夠加快業務創新的步伐、快速滿足業務需求,為企業提供加速發展的驅動力?這就需要OA係統從人員、組織、流程方麵為業務創新提供快速變革的基礎,從功能上為業務創新提供實現的平台。

  • 提升員工凝聚力
  • 企業的凝聚力在一定程度體現在管理思想和管理基礎環境上,2016版OA係統將會讓員工擁有一個更易用、更高效、更快捷的辦公環境,從而提升員工滿意度和凝聚力。

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